Deve-se começar por questionar se o evento se vai realizar num espaço de
interior ou de exterior. Depois de se decidir e reflectir se as instalações
reúnem os requisitos para a elaboração do evento, parte-se para o pedido de
autorização da instalação e, após confirmação, deve-se fazer o seu planeamento,
ou seja, ter em conta:
- os acessos (ruas,
estradas...);
- os materiais (informático, mobiliário,
escritório...);
- os parques de estacionamento (público,
organização, atletas...);
- os equipamentos desportivos (de
acordo com as características da actividade do evento);
- salas (comunicação social, treino, convívio...);
- evacuações (final do evento, de emergência...);
- palco;
- limpeza (equipas de limpeza);
- segurança (a instalação deve ter condições de segurança para
todos envolvidos);
- ornamentação (plantas, flores,
quadros...);
- serviços para participantes e público (bar,
sanitários...);
- entre outros.
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